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(informativa in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)

 

Trattamento dei Dati Personali per Utenti Sito e Form di Contatto

Titolare del Trattamento
Ragione Sociale ASD ELICOIDES TAIJISTUDIO C.F. / P.IVA 97412340156
Indirizzo Via Guido d’Arezzo 8, 20145, Milano (MI)
Presidente del Consiglio Direttivo
Nome e cognome Email Cellulare PEC
Simeoni Vincenzo associazione@elicoides.it +39 375 8110437  elicoides@legalmail.it
È possibile contattare il Titolare per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali all’indirizzo e-mail sopra riportato.
Categorie degli Interessati Utenti sito

 

Per quali finalità trattiamo i Suoi dati?

Il Titolare tratterà i suoi dati per le seguenti finalità e secondo le relative basi giuridiche:

Trattamento Finalità Base Giuridica
Gestione richieste ricevute dal sito Gestire e riscontrare le richieste di informazioni, appuntamenti relative ai servizi offerti dal Titolare, nonché per fornire eventuale assistenza successiva connessa alla richiesta effettuata. Art. 6(1)(b) GDPR – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Comunicazione dei dati all’Ente di Promozione Sportiva “A.S.C. – Attività Sportive Confederate” (ASC) o ad altre Federazioni per il tesseramento e la relativa copertura assicurativa obbligatoria Art. 6(1)(c) GDPR – il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Adempimento di obblighi legali, amministrativi e fiscali Adempimento di obblighi contabili, fiscali e amministrativi derivanti dalla legge Art. 6(1)(c) GDPR – il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Promozione delle attività istituzionali dell’Associazione Marketing diretto art. 6, par. 1, lett. a GDPR;
Soft spam art. 6, par. 1, lett. f GDPR; art. 130, commi 3‑4 Codice Privacy

 

Esistono destinatari o eventuali categorie di destinatari.

I dati personali conferiti tramite il form di contatto potranno essere conosciuti dal personale interno e dai collaboratori del Titolare (ad esempio personale di segreteria e istruttori) debitamente autorizzati e istruiti, nei limiti strettamente necessari alla gestione delle richieste pervenute.

I dati potranno inoltre essere comunicati a fornitori di servizi esterni che supportano il Titolare nella gestione tecnica del sito web e degli strumenti di comunicazione (ad esempio fornitori di servizi informatici, di hosting o di manutenzione del sito), i quali saranno, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati potranno essere comunicati anche ad autorità pubbliche o enti competenti, qualora ciò sia imposto da obblighi di legge o da ordini dell’autorità.

I dati raccolti tramite il form di contatto non saranno oggetto di diffusione. Eventuali comunicazioni a enti sportivi, compagnie di assicurazione o istituti di credito avverranno solo se e quando la richiesta dell’utente dovesse sfociare in attività ulteriori (es. tesseramento, stipula di polizze, gestione dei pagamenti), che saranno oggetto di apposita informativa.

 

Trasferimento dei Dati all’Estero
Di norma, i dati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Tuttavia, l’utilizzo di servizi informatici o di social media potrebbe comportare il trasferimento di dati in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura che il trasferimento avverrà solo in presenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie appropriate previste dagli artt. 46 e ss. del GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard).

 

Per quanto conserviamo i Suoi dati?

Per le finalità legate ad adempimenti normativi e fiscali I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la sua cessazione, per un periodo di 10 anni per adempiere agli obblighi di legge
Finalità Promozionali Fino alla revoca del consenso.

 

Quali sono i Suoi diritti?

Diritti dell’interessato (Artt. da 15 a 22 e dall’art. 13 del GDPR)
Diritto di accesso L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 15 del GDPR, di richiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali.
Diritto di rettifica L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 16 del GDPR, di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.
Diritto di cancellazione L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 17 del GDPR, di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali.
Diritto di limitazione L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 18 del GDPR, di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano.
Diritto di opposizione L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 21 del GDPR di opporsi al loro trattamento.
Diritto di portabilità L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 20 del GDPR, di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati.
Diritto alla revoca del consenso prestato L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 7 comma 3 del GDPR, di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso.

 

 

Come esercitare i diritti Previa identificazione, inviando una mail ad associazione@elicoides.it
Diritto di reclamo L’interessato potrà inoltre proporre reclamo dinanzi ad un’autorità di controllo (ad esempio il Garante italiano per la protezione dei dati personali).

 

Quali sono i dati necessari?

Il conferimento di alcuni dati personali è obbligatorio per consentire l’instaurazione e la corretta gestione del rapporto, anche per meri fini di contatto a scopo informativo, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile.

In particolare, sono necessari i seguenti dati personali: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, contenuto della richiesta o del messaggio, indirizzo IP, rilevato automaticamente dai sistemi informatici a fini di sicurezza e monitoraggio del corretto funzionamento del sito.
Le conseguenze per il mancato conferimento Il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità di potervi contattare e rispondere per le esigenze manifestate tramite il form di contatto.

 

Altri dati?

Il conferimento dei dati per finalità di promozionale è, invece, facoltativo e basato sul Suo libero consenso. Si fa riferimento nello specifico ai dati identificativi e di contatto quali nome, cognome, indirizzo, recapiti email.
Le conseguenze per il mancato conferimento Il mancato conferimento non pregiudicherà in alcun modo la possibilità di replicare, ma impedirà di trasmettere le nostre newsletter, comunicazioni promozionali.

 

Processo automatizzato
Esiste un processo automatizzato? Il trattamento non è basato su processo decisionale automatizzato.